Location utilitaire longue durée

Qu’est-ce que la location d’un utilitaire longue durée ?

La location utilitaire longue durée est un contrat de location de véhicules utilitaires pour une période prolongée, généralement entre 12 et 60 mois. Ce type de location est adapté aux professionnels qui souhaitent disposer d’un véhicule fonctionnel sans avoir à investir dans l’achat d’un véhicule neuf ou d’occasion.

Pourquoi se tourner vers une location d’utilitaire longue durée ?

Avantages de la location utilitaire longue durée

• La maîtrise du budget : avec un loyer mensuel fixe, les entreprises gèrent leurs dépenses et évitent les surprises liées à l’entretien ou aux réparations.
• La souplesse : la durée du contrat de location peut être ajustée en fonction des besoins de l’entreprise et des disponibilités du véhicule.
• L’accès à une gamme variée de véhicules : les entreprises choisissent parmi une large gamme de véhicules utilitaires, en fonction de leurs besoins.
• Les services inclus : la location longue durée inclut l’entretien, l’assurance et l’assistance, ce qui permet aux entreprises de se concentrer sur leur activité principale.

Quel véhicule choisir pour une location utilitaire longue durée ?

Type de véhicule	Description	Capacité de chargement	Maniabilité en milieu urbain	Consommation de carburant	Coût de location
Fourgonnette	Petit véhicule utilitaire, idéal pour les livraisons en milieu urbain et les petites entreprises.	2 à 4 m³	Excellente	Faible	Faible
Fourgon	Véhicule utilitaire polyvalent, adapté aux besoins des entreprises et des artisans.	5 à 17 m³	Bonne	Moyenne	Moyenne
Camionnette	Véhicule utilitaire de taille moyenne, permettant de transporter du matériel et des marchandises encombrantes.	10 à 20 m³	Moyenne	Élevée	Élevée
Camion	Grand véhicule utilitaire, conçu pour le transport de marchandises volumineuses et lourdes.	20 m³ et plus	Faible	Très élevée	Très élevée

Comment fonctionne la location d’un utilitaire longue durée ?

Étapes détaillées de la location

1. Choisir le véhicule : en fonction de la capacité de chargement, de la taille du véhicule et des équipements souhaités.
2. Déterminer la durée de location : selon les besoins de l’entreprise, la durée varie de quelques mois à plusieurs années.
3. Négocier les conditions du contrat : loyer, kilométrage annuel, options d’entretien et d’assurance, etc.
4. Signer le contrat de location : une fois les conditions négociées, il ne reste plus qu’à signer le contrat et à verser un dépôt de garantie.
5. Prendre possession du véhicule : le véhicule est livré directement à l’entreprise ou au professionnel. Un état des lieux précis est établi afin d’éviter d’éventuelles contestations lors de la restitution du véhicule à la fin du contrat
6. Rendre le véhicule en fin de contrat : à l’issue de la période de location, le véhicule est restitué à la société de location.

Qui prend en charge les frais d’immatriculation pour une location utilitaire longue durée ?

Les frais d’immatriculation sont pris en charge par la société de location. Cela inclut les frais liés à la carte grise et aux plaques d’immatriculation.

Combien coûte une location d’utilitaire longue durée ?

1. Type de véhicule : Comme mentionné dans le tableau comparatif des véhicules, le coût de location dépend du type de véhicule choisi. Les fourgonnettes sont généralement moins chères que les camions, qui ont une capacité de chargement plus importante et consomment plus de carburant.
2. Durée de la location : Plus la durée de location est longue, plus le coût mensuel de la location est réduit. Les sociétés de location offrent des tarifs dégressifs pour les contrats de longue durée.
3. Kilométrage : Le coût de la location dépend du kilométrage prévu. Les contrats incluent un certain nombre de kilomètres par mois ou par an, et des frais supplémentaires s’appliquent si cette limite est dépassée.
4. Services inclus : Les contrats de location utilitaire longue durée incluent des services tels que l’entretien, l’assurance et l’assistance. Plus ces services sont étendus, plus le coût de la location est élevé.

Quelle est la durée d’une location d’utilitaire longue durée ?

Durée de location	Description
6 à 12 mois	Location de courte durée, adaptée pour des besoins ponctuels ou des projets spécifiques.
12 à 24 mois	Location moyenne durée, idéale pour des besoins temporaires ou pour tester un véhicule.
24 à 60 mois	Location longue durée, adaptée pour des besoins réguliers et sur le long terme.
Plus de 60 mois	Location très longue durée, généralement réservée aux entreprises ayant des besoins spécifiques et durables.

Quelle assurance souscrire pour une location utilitaire longue durée ?

La plupart des contrats de location incluent une assurance de base, qui couvre la responsabilité civile et les dommages causés à autrui. Il est possible de souscrire des garanties supplémentaires pour une protection plus complète.

Parmi ces garanties, on retrouve la garantie dommages tous accidents, qui couvre les dommages causés au véhicule en cas d’accident, même si le conducteur est responsable.

La garantie vol et incendie prend en charge les dommages résultant d’un vol ou d’un incendie du véhicule. Pour ce qui est de la garantie bris de glace, elle couvre la réparation ou le remplacement des vitres en cas de bris.

L’assistance 24h/24 et 7j/7 est une garantie offrant une aide en cas de panne ou d’accident, avec un dépannage sur place ou un remorquage vers un garage.

Qui peut conduire une location utilitaire longue durée ?

Les conducteurs autorisés à conduire un véhicule utilitaire en location longue durée dépendent des conditions du contrat de location et de la législation en vigueur. Généralement, le conducteur principal doit être âgé d’au moins 21 ans et posséder un permis de conduire valide depuis au moins un an.

Dans certains cas, les entreprises peuvent autoriser d’autres employés à conduire le véhicule, à condition qu’ils respectent les critères d’âge et de permis de conduire. Il est essentiel de vérifier les conditions du contrat de location et de déclarer tous les conducteurs supplémentaires auprès de la société de location et de l’assureur.

Que se passe-t-il au terme d’une location utilitaire longue durée ?

À la fin du contrat de location utilitaire longue durée, plusieurs options s’offrent à l’entreprise ou au professionnel :

1. Restituer le véhicule : vérifier l’état du véhicule et de le rendre à la société de location, en respectant les conditions prévues dans le contrat.
2. Renouveler le contrat : si l’entreprise souhaite continuer à utiliser le véhicule, elle peut négocier un renouvellement du contrat de location avec la société de location.
3. Acquérir le véhicule : certaines sociétés de location proposent une option d’achat en fin de contrat, ce qui permet à l’entreprise de devenir propriétaire du véhicule à un prix préférentiel.